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《标准档案管理办法》 

    日期:2007/4/25 9:07:29点击次数:



理工作。其职责:                               
  (一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;        
  (二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;              
  (三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;                 
  (四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;                 
  (五)按档案行政管理部门的要求,办理永久的标准档案的移交手续;       
  (六)认真执行档案管理制度。                       
  第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理, 向相应的标准档
案管理部门或单位负责提供。                          
  第九条 标准起草单位、 标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参
与制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本单
位档案管理机构按长期保管的要求管理。                     
  第十条 标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,
由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及
时补充归档。                                 
  第十一条 标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理     
管理人员负责立卷、登记、上架。标准元件材料归档时, 标准档案管理人员应当检查核
对,对符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。           
  第十二条 标准更改或废止后, 由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止
单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。                     
  第十三条 标准文件材料的立卷、归档,按GB/T11182-89《科学技术档案构成的一
般要求》执行,并应当符合下列要求:                      
  (一)各类标准文件材料一般归档一份,使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式
版本以及意见汇总处理表可以归档两份。                     
  (二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。             
  (三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。             
  (四)标准文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的,按A4幅面折叠;小于A4的,粘贴在
A4幅面的纸上,并留出装订线。                         
  第十四条 保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、
防尘、防盗等安全措施。                            
  第十五条 保管标准档案,要建立定期检查制度。一般每两年检查一次, 如有破损
或变质的档案应当及时修补或复制。                       
  第十六条 管理标准档案的机构,应当建立健全标准档案借阅制度。标准档案一般不
外借。特殊情况需要外借时,应当经主管领导批准,并限期归还。          
  第十七条 任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当
追究有关人员的责任。                             
  第十八条 对标准档案的保存价值,应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领
导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。对已经超过保管期、失去保存价值的
标准档案,应当编造清册,经主管领导签字后销毁,并注明销毁时间和处所,由监销人
员签字后,将清册归档。                            
  第十九条 对标准档案工作做出显著成绩的人员,应当给予奖励,按《中华人民共和
国档案法实施办法》第二十七条规定执行。违反有关档案管理规定,给标准档案工作造成
损失的,按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第
三十一条的规定处理。                             
  第二十条 本办法由国家技术监督局负责解释。                
  第二十一条 本办法自发布之日起施行。 

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